Fotodokumentace nejprve probíhá při přirozeném osvětlení pro základní deskripci náhrobku, a dále také s použitím bočního blesku, který zajišťuje lepší vykreslení zahloubených písmen a díky tomu přesnější čtení epitafu, ale i možnost zpětné kontroly i po budoucí degradaci kamene.

V případě nedostupnosti náhrobku nebo celého textu je náhrobní kámen vyfotografován in situ. Každý náhrobek obdrží originální číslo shodující se s plánem hřbitova.